Администратор в Школу неакадемической музыки

Нам нужен человек на стойку ресепшен, который сможет качественно администрировать учебный процесс и станет заботливым помощником для наших студентов, преподавателей и гостей.

Обязанности:

• встречать учеников и гостей, помогать им ориентироваться в школе;

• принимать звонки, первично консультировать;

• принимать оплаты, соблюдать кассовую дисциплину;

• вести расписание: ежедневно поддерживать его в актуальном состоянии;

• подбирать время для записи на ознакомительные уроки;

• выдавать и принимать ключи; следить за порядком в аудиториях, готовить их к занятиям;

• вести учеников в crm системе

• формировать регулярные отчеты (день/неделя/месяц)

• координировать работу настройщика, уборщиц, грузчиков и другого обслуживающего персонала; заказ расходных материалов;

• помогать в подготовке джемов, мастер-классов;

Требования:

• высшее или неоконченное высшее образование;

• опыт работы администратором на стойке ресепшен / на позиции хостес / в продажах или отделе по работе с клиентами;

• внимательность, умение быстро ориентироваться в графиках;

• общительность, доброжелательность, пунктуальность, стрессоустойчивость;

• грамотная речь, быстрая обучаемость;

• готовность много ходить, сопровождая учеников и гостей - аудиторий у нас много)

Вы поете или играете на музыкальных инструментах - здорово! Нам будет проще найти общий язык.

Условия:

• оплата: оклад (30 000) + бонус

• официальное оформление

• испытательный срок - 2 месяца (может быть сокращен по усмотрению руководителя)

• график работы: 2 через 2 с 9.45 до 22.15. В дни мероприятий - до их окончания

• работа в 5 мин. от ст.м. "Невский проспект"

• по окончании испытательного срока - возможность обучаться в школе со скидкой до 50%