Менеджер отдела организации концертов

КВЦ «Норд-Экспо» — это новая специализированная площадка в Архангельске для проведения мероприятий любого уровня сложности – от корпоратива или конференции до крупной выставки или концерта. Цели и потребности клиентов всегда находятся в центре нашего внимания. Мы стремимся дать импульс развитию бизнеса наших клиентов, предлагая продукты и услуги высшего уровня.

Обязанности:

-Координация назначенных мероприятий;
-Введение переговоров с концертными директорами, тур-менеджерами артистов, иногородними руководителями коллективов;
-Взаимодействие с солистами, партнёрами и площадками;
-Согласование сроков, графиков, переездов, обмен документами, контроль соблюдения райдеров, перелётов и переездов артистов, бронирование гостиниц в городе для гастролирующих артистов;
- Обеспечение трансфера гастролирующих артистов;
- Обеспечение встреч, проводов и размещение артистов;
- Умение принимать меры ликвидации проблем, возникающих во время пребывания артистов в городе, рассматривать претензии, связанных с неудовлетворительным обслуживанием, принимать меры к разрешению конфликтов, возникающих у артистов во время пребывания;
- Контроль и сопровождение входящей и исходящей документации (счетов, договоров, служебных записок, внутренней документации).

Требования:

- Образование – высшее.
- Кругозор в сфере искусства;
- Грамотность;
- Офисные программы;
- Навыки деловой переписки и работы в команде;
- Высокий уровень исполнительности и самоорганизации;
- Подробное резюме;
- Грамотная речь;
- Приветствуется опыт: работа с организацией концертов, выставок, семинаров; работа в образовательных и концертных учреждениях;
- Стрессоустойчивость;
- Способность принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность.

Условия:

- ПОЛНЫЙ рабочий день В ОФИСЕ ПН - ПТ 9-18;

- конкурентная белая заработная плата по итогам собеседований;

- Работа на концертах (ненормированный график).